Systemy EPM<\/a> powsta\u0142y w\u0142a\u015bnie po to, \u017ceby rozwi\u0105za\u0107 tego typu problemy. \u0141\u0105cz\u0105 planowanie strategiczne z codziennym zarz\u0105dzaniem, pomagaj\u0105 monitorowa\u0107 d\u0142ugoterminowe projekty i – co najwa\u017cniejsze – pozwalaj\u0105 sensownie rozdziela\u0107 zasoby mi\u0119dzy r\u00f3\u017cne dzia\u0142ania.<\/p>\n\n\n\nCo mo\u017cna zyska\u0107?<\/h2>\n\n\n\n
Przede wszystkim – spok\u00f3j ducha. No dobra, mo\u017ce nie od razu, ale na pewno lepsz\u0105 kontrol\u0119 nad tym, co si\u0119 dzieje w firmie. Systemy EPM pomagaj\u0105 zobaczy\u0107 ca\u0142o\u015b\u0107 obrazu – od strategicznych cel\u00f3w po codzienne zadania. Dzi\u0119ki temu \u0142atwiej jest podejmowa\u0107 decyzje o tym, co jest naprawd\u0119 wa\u017cne, a co mo\u017ce poczeka\u0107.<\/p>\n\n\n\n
No ale nie jest tak r\u00f3\u017cowo, jak mog\u0142oby si\u0119 wydawa\u0107. Wdro\u017cenie systemu EPM to nie jest kwestia zainstalowania nowego programu i voil\u00e0. To cz\u0119sto oznacza zmian\u0119 sposobu my\u015blenia i dzia\u0142ania ca\u0142ej organizacji. Pracownicy musz\u0105 nauczy\u0107 si\u0119 nowych narz\u0119dzi, managerowie – nowych sposob\u00f3w podejmowania decyzji. A to wszystko kosztuje – nie tylko pieni\u0105dze, ale te\u017c czas i energi\u0119.<\/p>\n\n\n\n
Jak si\u0119 do tego zabra\u0107?<\/h2>\n\n\n\n
Najgorsze co mo\u017cna zrobi\u0107, to kupi\u0107 najdro\u017cszy system i pr\u00f3bowa\u0107 wdro\u017cy\u0107 go od razu w ca\u0142ej firmie. To troch\u0119 jak pr\u00f3ba zjedzenia ca\u0142ego s\u0142onia na raz – niestrawne i m\u0119cz\u0105ce. Lepiej zacz\u0105\u0107 od ma\u0142ych krok\u00f3w. Na przyk\u0142ad wybra\u0107 jeden obszar – powiedzmy zarz\u0105dzanie projektami – i tam przetestowa\u0107 nowe rozwi\u0105zanie.<\/p>\n\n\n\n
Kolejna sprawa to ludzie. Nawet najlepszy system nie zadzia\u0142a, je\u015bli pracownicy b\u0119d\u0105 go omija\u0107 szerokim \u0142ukiem. Dlatego kluczowe jest znalezienie w firmie „ambasador\u00f3w” – os\u00f3b, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 entuzjastycznie nastawione do zmian i pomog\u0105 przekona\u0107 reszt\u0119 zespo\u0142u.<\/p>\n\n\n\n
Finanse i zwrot z inwestycji<\/h2>\n\n\n\n
Systemy EPM nie nale\u017c\u0105 do najta\u0144szych rozwi\u0105za\u0144. Ceny mog\u0105 si\u0119 waha\u0107 od kilkudziesi\u0119ciu tysi\u0119cy do kilkuset tysi\u0119cy z\u0142otych rocznie, w zale\u017cno\u015bci od skali wdro\u017cenia i wybranego dostawcy. Ale patrz\u0105c na to z drugiej strony – ile kosztuje firm\u0119 brak kontroli nad projektami, nieefektywne wykorzystanie zasob\u00f3w czy podejmowanie decyzji na podstawie przestarza\u0142ych danych?<\/p>\n\n\n\n
EPM to nie jest cudowne lekarstwo na wszystkie problemy organizacji. To raczej narz\u0119dzie, kt\u00f3re – odpowiednio u\u017cywane – mo\u017ce znacz\u0105co usprawni\u0107 zarz\u0105dzanie firm\u0105. Kluczem jest znalezienie takiego rozwi\u0105zania, kt\u00f3re b\u0119dzie pasowa\u0107 do specyfiki organizacji. Czasem mo\u017ce to by\u0107 rozbudowany system, a czasem wystarczy prostsze rozwi\u0105zanie.<\/p>\n\n\n\n
A je\u015bli kto\u015b nadal ma w\u0105tpliwo\u015bci, czy warto inwestowa\u0107 w EPM, niech pomy\u015bli o tym jak o inwestycji w spokojniejsze \u017cycie. Bo cho\u0107 pocz\u0105tki mog\u0105 by\u0107 trudne, to perspektywa lepszej kontroli nad firm\u0105 i mniejszej liczby „po\u017car\u00f3w” do gaszenia jest ca\u0142kiem kusz\u0105ca. No i zawsze mo\u017cna zacz\u0105\u0107 od ma\u0142ych krok\u00f3w – w ko\u0144cu nawet najd\u0142u\u017csza podr\u00f3\u017c zaczyna si\u0119 od pierwszego kroku. Albo w tym przypadku – od pierwszego modu\u0142u systemu EPM.<\/p>\n\n\n\n
Opracowanie: Artyku\u0142 sponsorowany<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Zarz\u0105dzanie firm\u0105 to istna \u017conglerka. Z jednej strony trzeba ogarn\u0105\u0107 codzienne sprawy – faktury, zam\u00f3wienia, pracownik\u00f3w biegaj\u0105cych po…","protected":false},"author":8,"featured_media":13890,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"wds_primary_category":0,"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"class_list":["post-13889","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-small-business","cs-entry","cs-video-wrap"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/moneywire.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13889","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/moneywire.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/moneywire.pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/moneywire.pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/moneywire.pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13889"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/moneywire.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13889\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/moneywire.pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13890"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/moneywire.pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13889"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/moneywire.pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13889"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/moneywire.pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13889"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}